Oggetto: Modalità di trasmissione delle comunicazioni interne.        

In ottemperanza a quanto richiesto e sollecitato dal Ministero della Pubblica Amministrazione in materia di digitalizzazione e informatizzazione della Pubblica Amministrazione e al fine di ottimizzare il servizio scolastico ed assicurare modalità di rapporto corrette ed efficaci all'interno dell’Istituto, si trasmette la seguente circolare contenente disposizioni pratico organizzative per la divulgazione delle comunicazioni (CIRCOLARI e AVVISI) via telematica (SITO ISTITUTO e POSTA ELETTRONICA):

1.Si conferma che la modalità di trasmissione delle circolari e delle comunicazioni, dalla scuola verso il personale e viceversa, deve essere effettuata esclusivamente on-line. Sarà obbligo e dovere di ciascun dipendente prendere regolarmente visione di quanto pubblicato sul sito, rispettare le circolari e gli avvisi in questo modo diffusi.

2.Le comunicazioni di assenza del personale dovranno essere inviate esclusivamente in formato elettronico all’indirizzo nais05800r@istruzione.it. Si ricorda che solo le assenze che non devono essere autorizzate per la loro natura (malattia, convocazioni da parte dell’autorità giudiziaria e altre che non prevedono discrezionalità da parte del sottoscritto possono essere comunicate in giornata in tempo utile per consentire eventuali sostituzioni. Le richieste di congedo per motivi personale, ferie, corsi di aggiornamento ed esami, visite specialistiche, legge 104, riposi compensativi devono essere presentate CON almeno due giorni di anticipo e usufruite solo se autorizzate. L’ufficio protocollo provvederà a protocollare tutte le istanze previa trasformazione del file ricevuto in formato pdf. L’ufficio personale, tramite la funzione gecodoc acquisirà le assenze giornaliere e le registrerà al sistema argo-personale.

3.Sul sito istituzionale www.isidemedici.it sono disponibili i modelli di richiesta di congedi e permessi vari

In ogni caso tutte le circolari, gli avvisi e le comunicazioni divulgati tramite sito, inviati per posta elettronica e affissi

all’albo della sede centrale si intendono regolarmente notificati a tutto il personale.

I responsabili di sede sono tenuti a scaricare e a divulgare solo le circolari segnalate come urgenti le quali comportano presa visione “ad personam” ed eventuale riscontro in segreteria.

Si ringrazia per la collaborazione e si porgono cordiali saluti.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

(Prof. Gennaro Pascale)